GS Hungary Kft.
Adatkezelési tájékoztatója
Hatályos: 2024.10.10.
A GS Hungary Kft. (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc u. 38.) cégjegyzékszám: 13-09-133407
(továbbiakban: „Kft.” vagy „Társaság”)
ügyfeleivel, marketing üzenetei címzettjeivel és létesítményei látogatóival, valamint egyéb érintettekkel („érintett(ek)”) kapcsolatban az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 4. cikk 1. pontja szerint „személyes adatnak” minősülő információkat kezel. A jelen adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: „Tájékoztató”) ezen személyes adatok kezeléséről, valamint az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről ad tájékoztatást. A GDPR rendelkezéseit 2018. május 25-től kell alkalmazni.
Társaságunk elérhetőségei:
Székhelye: 2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.
Cégjegyzékszáma: Cg. 13-09-133407,
nyilvántartja a Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága
Telefonszáma: +36 30 173 5588
E-mail címe: gs.hungary@gmail.com Weboldala: www.tilezza.hu
Adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: gs.vinczenikolett@gmail.com
Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el ezt a Tájékoztatót, és ha bármilyen kérdése merülne fel, akkor még a Tájékoztató elfogadása előtt írjon nekünk a gs.hungary@gmail.com e-mail címre!
Felhívjuk a figyelmét, hogy Ön bármikor jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha a személyes adatait a jogos érdekünk (pl. reklámozás) során kezeljük!
Alapvető Tudnivalók
Mi az a személyes adat?
A személyes adat lényegében bármilyen olyan információ lehet, amely alapján Önt közvetve vagy közvetlenül be tudjuk azonosítani. Ilyenek lehetnek az Ön nevén kívül:
a vásárolt termékkel kapcsolatos adatok (pl. rendelésszám, a termék adatai, szavatossági igények),
a számlázási adatok (pl. cím, bankkártya száma, számlaszám),
a kapcsolattartási adatok (pl. e-mail cím, telefonszám),
az interneten megadott adatok (pl. B2B2 jelszó, közösségi média profil),
a biztonsági kamerák által rögzített képmás, mozgás, autó rendszáma is,
ügyfélszolgálatunkkal történő kapcsolatfelvétel bármely célból, vagy
céges vásárló esetében a céges kapcsolattartó személyazonosító és kapcsolattartási adatai.
Ki fogja kezelni az Ön adatait?
Név: GS Hungary Kft.
Székhelye: 2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.
Cégjegyzékszáma: Cg. 13-09-133407, nyilvántartja a Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága
Telefonszáma: +36 30 173 5588
E-mail címe: gs.hungary@gmail.com Weboldala: www.tilezza.hu
Adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: gs.vinczenikolett@gmail.com
Adatfeldolgozók:
Egyes szolgáltatásaink nyújtásában mások is közreműködnek, akik szükségszerűen hozzáférhetnek az Ön adataihoz is. Ezeket az adatfeldolgozókat az egyes adatkezeléseknél tüntetjük fel.
A Tájékoztatóban használt fogalmak
Ezen pontban határozzuk meg az itt felsorolt nagybetűs fogalmak pontos jelentéseit. Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztató további pontjaiban nagybetűvel szerepelnek bármely fogalmak ezen felsorolásból, úgy az ezen pontban meghatározott kizárólagos tartalommal bírnak.
Az itt szereplő fogalmak, kisbetűvel leírt változata esetén a köznapi kommunikációban általánosan elfogadott jelentésüket értjük. Például: Honlap esetén a Társaságunk honlapja, míg máshol kisbetűvel szereplő honlap esetén, bármely tetszőleges weben elérhető honlap.
Adat: a vásárló azon személyes adatai, amelyeket a Társaságunk egy konkrét célból kezel;
Érintett: Bármely, az adatkezelésben részt vevő, meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy.
Harmadik személy: Olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
Honlap: a www.tilezza.hu cím alatt elérhető honlap;
Közreműködő: Az a természetes személy, aki az adatkezelő munkavállalójaként, vagy az adatkezelő megbízásából dolgozó adatfeldolgozóként, vagy annak munkavállalójaként, megbízottjaként, vagy egyéni vállalkozóként részt vesz az adott adatkezelési folyamatban az adatkezelő közvetlen vagy közvetett megbízásából.
Süti: a honlap böngészésekor a vásárló számítógépére kis adatcsomagok, sütik (angolul: cookie) kerülnek, amelyek később a böngésző felismerésével segítenek a vásárló azonosításában. A sütik segítenek továbbá abban, hogy a honlapon keresztül a Társaságunk szolgáltatásait még felhasználóbarátabb módon nyújthassa (pl. egy korábban kitöltött űrlapnál az egyszer már bevitt adatok megjelenítésével).
Vásárló: az a magánszemély, aki a Társaságunk üzleteiben vásárol, illetve szolgáltatást vesz igénybe. A Tájékoztatóban vásárlónak minősül az is, aki egyébként az üzletünkben tartózkodik, a honlapot böngészi, vagy felveszi a kapcsolatot Társaságunkkal telefonon keresztül.
A Tájékoztatóban hivatkozott jogszabályok rövidítései
1997. évi CLV. törvény – a fogyasztóvédelemről;
GDPR: az Európai Unió 2016/679. számú általános adatvédelmi rendelete;
Jötv.: évi LXVIII. törvény – a jövedéki adóról;
NGM rendelet: 19/2014. (IV. 29.) NGM rendelet – a fogyasztó és vállalkozás közötti szerződés keretében eladott dolgokra vonatkozó szavatossági és jótállási igények intézésének eljárási szabályairól;
Számviteli tv.: 2000. évi C. törvény – a számvitelről;
Munka tv: évi törvény a munka törvénykönyvéről.
Infotv: évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
Pmt: a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény
2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól
Ptk: 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
Eht: az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény
Eker. tv: az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,
Grt: a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény
DM tv: a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény.
Az adatkezeléseknél használt fogalmak
Adatkezelési cél:
A Társaságunk az Ön adatait minden esetben egy konkrét cél érdekében kezeli (pl. termékvásárlás esetén a vásárlás teljesítése, számla kiállítása és a fizetés rögzítése).
Előfordulhat ugyanakkor az, hogy egy cselekvéshez több adatkezelési cél is kapcsolódik: például Ön vásárol egy terméket (1. cél), esetleg később szavatossági igénnyel fordul hozzánk (2. cél). Valójában ugyanarról az egy vásárlásról van szó, de az egyes célokhoz más és más adatokra van szükségünk, ezért ezek külön adatkezelési célokat és így külön adatkezeléseket is jelentenek.
Ezeket a célokat nem kapcsoljuk össze egymással.
Ha egy adatkezelési cél megszűnik, akkor az ebből a célból kezelt adatait is töröljük (kivéve akkor, ha az adatkezelés jogalapja ezt nem teszi lehetővé).
Az adatkezelés jogalapjai:
A Társaságunk minden esetben valamilyen jogalapon kezeli az Ön személyes adatait. Az adatkezelés jellegétől és céljától függően más-más jogalapja lehet az adatkezeléseknek, ezek közül az alábbiak fordulhatnak elő:
Hozzájárulás: ebben az esetben a Társaságunk adott szolgáltatását Ön úgy tudja igénybe venni, ha a jelen Tájékoztató ismeretében előzetesen hozzájárul a kért személyes adatok kezeléséhez. Ezek jellemzően kényelmi szolgáltatások lehetnek (pl. időpontfoglalás). Ezt a jogalapot a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja rögzíti.
Érintett által kezdeményezett szerződés teljesítése: ebben az esetben a Társaságunk által kért személyes adatok megadása nem kötelező, de azok nélkül nem fog létrejönni Ön és a Társaságunk között a (pl. termékvásárlásra irányuló) szerződés. Ezt a jogalapot a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja rögzíti.
Jogszabályi kötelezettség: ebben az esetben az adatkezelés az Ön jóváhagyásától, vagy tiltakozásától függetlenül kötelező a Társaságunk számára, mivel a Magyarországon hatályos jogszabályi környezet ezt előírja. Ilyen például a számviteli bizonylatok megőrzése. Ezt a jogalapot a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja rögzíti.
Érintett vagy más 3. fél létfontosságú érdekének védelme: Előfordulhat olyan eset, amikor Ön, vagy egy másik Érintett létfontosságú érdeke, hogy az adott személyes adatot kezeljünk. Ilyen például, ha egy kamerafelvétel bizonyítja, hogy valamilyen kár érte az adott Érintettet, és az kérte az adatkezelés zárolását, hogy bizonyítékként megmaradjon. Ezt a jogalapot a GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pontja rögzíti.
Adatkezelő jogos érdeke: ebben az esetben a Társaságunk jogi vagy üzleti érdekei azt kívánják, hogy anélkül kezeljük az Ön személyes adatait, hogy például Ön vásárolna a Társaságunknál vagy az adatkezeléshez megadná a hozzájárulását. Ilyen esetek például:
a cég kapcsolattartója, képviselője adatainak kezelése (pl. név, telefonszám, e-mail cím, illetve az adott adatkezelésnél feltüntetett egyéb adatok),
a Társaságunk jogi igényeinek (pl. számlatartozás, káresemény) rendezése,
a Társaságunk biztonsági kamerás megfigyelése.
Ezt a jogalapot a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja rögzíti.
Az adatkezelés időtartama:
Az Ön személyes adatait a Társaságunk minden esetben csak a lehető legrövidebb ideig kezeli. Ha ez az időtartam eltelt, akkor az adatait töröljük, a papíralapú adatokat pedig megsemmisítjük, amennyiben nincs jogszabály, jogi eljárás, vagy más érintett létfontosságú érdeke, amely megköveteli a további adatkezelést.
A jogalapoknál bemutatott „jogszabályi kötelezettség”, egyes esetekben meghatározza azt, hogy az adatot meddig kell őrizni és kezelni. Például a számviteli bizonylatokat legalább 8 évig.
A jogalapoknál szintén bemutatott „jogos érdek” alapján a Társaságunk indokolt esetben, a jogi igény érvényesíthetőségének végéig kezelheti az Ön szükséges adatait. Ez az időtartam általában az 5 éves elévülési időt jelenti, amelyet a szolgáltatás befejezésétől kell számítani (pl. a jótállás végétől).
AZ ÖN JOGAI AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN
Átlátható tájékoztatás az adatkezelésről, tájékoztatás kérése az érintett jogairól, és gyakorlásának lehetőségeiről
Ön bármikor kérhet tájékoztatást a Társaságunktól arra vonatkozóan, hogy kezeljük-e adatait bármilyen célból is. Ha igen, akkor elektronikus úton (vagy kérésére papíralapon) másolatot küldünk Önnek az Önt érintő minden lényeges adatkezelési információról (pl. milyen adatokat kezelünk és milyen célból; melyik jogalapon és meddig; azokat kiknek továbbítjuk, és milyen jogai vannak Önnek az adatkezeléssel kapcsolatban, és hogyan érvényesítheti ezen jogait).
Hozzájárulás visszavonása
Önnek bármikor jogában áll a hozzájárulását ingyenesen, feltételek és indokolás nélkül visszavonni akkor, ha az adott adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. A hozzájárulás visszavonása esetén töröljük az adatait, ugyanakkor azokat bizonyos esetekben a hozzájárulás visszavonása esetén is jogszerűen tároljuk – az ilyen esetről Önt részletesen tájékoztatni fogjuk.
Fontos tudnia, hogy a hozzájárulásának visszavonása nem fogja érinteni a visszavonás előtti adatkezelésünk jogszerűségét!
Adatok helyesbítése
Ön bármikor jelezheti nekünk, ha elírást lát valamely általunk kezelt adatában, vagy kérheti, hogy azokat egészítsük ki vagy frissítsük az új adataival (pl. e-mailcím változása esetén).
Adatok törlése
Ön bármikor kérheti, hogy töröljük egyes, vagy akár az összes nálunk kezelt adatát.
Személyes adatait a következő esetekben is töröljük:
ha Ön visszavonta a hozzájárulását;
ha letelt az adatkezelés időtartama;
ha az adattörlést jogszabályi előírás miatt kötelező elvégezni, vagy
ha a továbbiakban a Társaságunknak már nincs szüksége az adat kezelésére.
Fontos tudnia, hogy néhány esetben az Ön adatainak meghatározott ideig történő kezelését jogszabály írja elő, más esetben azok megőrzésére a jogi igényeink érvényesítése miatt van szükség. Ha az adatai törlésének bármilyen akadálya lenne, akkor erről Önt részletesen tájékoztatni fogjuk.
Adatkezelés korlátozása
Előfordulhat, hogy az Ön számára sem az adatkezelés folytatása, sem az adattörlés nem tűnik célszerűnek. Ilyen esetekben Ön kérheti az adatai korlátozását: a korlátozással érintett adatokat csak tároljuk, azokon semmilyen más műveletet nem végzünk.
Az adatkezelés korlátozását Ön akkor kérheti, ha:
Ön szerint az adatai pontatlanul szerepelnek a Társaságunk adatbázisában (ilyenkor az esetet kivizsgáljuk, a korlátozás a vizsgálat végéig tart); vagy
Ön szerint jogellenesen kezeljük az adatait, ugyanakkor ellenzi, hogy töröljük azokat; vagy a Társaságunk számára már nincs szükség az adatai kezelésére, de Ön kéri, hogy azokat ne töröljük, mert az Ön későbbi jogi igényérvényesítéséhez szüksége lesz azokra; vagy
Ön tiltakozik az adatkezelés ellen (lásd alább; ilyenkor az esetet kivizsgáljuk, a korlátozás a vizsgálat végéig tart).
Fontos tudnia, hogy az Ön kérelmére elrendelt adatkorlátozást jogosultak vagyunk feloldani és az adatkezelést folytatni, ha Ön ehhez kifejezetten hozzájárul, vagy arra a jogi igényünk érvényesítéséhez, esetleg jogszabály által előírt fontos közérdekből van szükség – ilyen esetben erről Önt előzetesen tájékoztatni fogjuk.
Tiltakozás az adatkezelés ellen
Ön bármikor jogosult személyes okból tiltakozni az adatai kezelése ellen. Ha azok jogalapja a hozzájárulás, akkor az adatait ez alapján töröljük. Más jogalapok esetén az adatkezeléshez kapcsolódó tiltakozását megvizsgáljuk, és amennyiben jogosnak véljük a tiltakozást, a kezelt adatokat töröljük.
Fontos azonban tudnia, hogy léteznek olyan adatkezelések, ahol a jogalap alapján nem tudunk a tiltakozásnak helyt adni. Ilyen adatkezelési jogalap lehet a jogszabályi kötelezettség, érintett által kezdeményezett szerződés teljesítése, jogos érdek. Ezesetben, az Ön tiltakozása ellenére is kezelhetjük az adatait akkor, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelésre mindenképpen (pl. a Társaságunk jogi igényeinek érvényesítése miatt) szükségünk van – ilyen esetben erről Önt tájékoztatni fogjuk.
Másolatkérés joga, Adathordozás joga
Ön kérheti, hogy az adatait elektronikusan Önnek vagy közvetlenül az Ön által megnevezett adatkezelőnek elküldjük. Ha az adathordozásnak bármilyen (pl. technikai) akadálya lenne, arról előzetesen tájékoztatni fogjuk Önt.
Fontos, hogy az Érintett nem okozhat ezen kérésével indokolatlan költségeket (például a küldendő adatformátum specialitásával). Csak azokat az adatokat tudjuk elküldeni, amelyeket Ön adott meg a Társaságunknak (tehát azokat nem, amelyeket az adatkezelés során ezekből a Társaságunk hozott létre), továbbá, hogy csak azokat, amelyeket automatizált módon kezelünk, és az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés teljesítése.
Panasztétel
Ha Ön úgy érzi, hogy az adatkezelésünk során megsértettük a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásokat, akkor panaszt tehet a Társaságunknál, mint adatkezelőnél, és/vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) az alábbi elérhetőségeken:
székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon: +36-1-391-1400
fax: +36-1-391-1410
honlap: www.naih.hu
Örömmel vesszük, ha panaszával elsőnek hozzánk fordul, hogy azt mielőbb kivizsgáljuk és a lehető leggyorsabban orvosoljuk!
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás estén információkérés és eseti ügyelbírálás joga
Az Érintett jogosult az automatizált döntéshozatallal, vagy profilalkotási eljárással kapcsolatban megismerni az eljárás menetét és minden lényegi körülményét, mely rá joghátránnyal járhat. Az Érintett jogosult az automatizált eljárás eredményét, az Adatkezelő Közreműködőjénél megtámadni és felülvizsgálatát kérni. Ezen felülvizsgálatot az Adatkezelő köteles érdemben végrehajtani, elbírálni és az eredményről az Érintettet tájékoztatni.
Fontos, hogy az Adatkezelő nem köteles megváltoztatni az automatizált eljárásban hozott döntését, de mindenképp érdemben megvizsgálja, hogy az így keletkezett döntése jogos volt-e és minden szükséges és méltányolható körülményt figyelembe vett.
Bírósághoz fordulás
Ha Ön úgy érzi, hogy az adatkezelésünk során megsértettük az Ön jogait, akkor (választása szerint) a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez, azaz bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásról további információkat a birosag.hu honlapon tudhat meg.
EGYÉB FONTOS TUDNIVALÓK
A kérelmek intézése
A fenti jogokkal Ön bármikor élhet
e-mail útján az gs.hungary@gmail.com címen,
a Honlapon a kapcsolatok menüben
postai úton a levelet a 2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38. címre címezve.
(Természetesen a panaszbenyújtást, illetve a bírósági eljárást a NAIH-nál, valamint az illetékes törvényszéknél kezdeményezheti.)
A kérelmét 30 napon belül teljesítjük. Különösen bonyolult, vagy terjedelmes kérelem esetén ez az ügyintézési határidő legfeljebb további 2 hónappal meghosszabbodhat.
Az ügyintézést megelőzően jogosultak vagyunk Önt azonosítani annak érdekében, hogy megelőzzük az illetéktelen személyek részére történő adatszolgáltatást, valamint a jogosulatlan (pl. adattörlés iránti) kérelmek teljesítését.
Ha a kérelme egyértelműen megalapozatlan, túlzó vagy visszaélésszerű, illetve ha nem sikerült Önt beazonosítani, akkor a Társaságunk megtagadja a kérelem intézését.
Adatbiztonság
Az Ön adatait saját (behatolás- és vírusvédelemmel, tűzfallal és erős jelszóval) ellátott, biztonsági szolgálat által őrzött szervereken, míg a papíralapú iratokat kulccsal zárható, tűz- és beázásbiztos szekrényekben tároljuk. A szervereken rendszeres biztonsági mentéseket is végzünk. Az adataihoz a Társaságunkon belül is csak az illetékes munkatársak férhetnek hozzá, azokat pedig minden esetben bizalmas módon továbbítjuk az adatfeldolgozóink részére, akikre ugyanúgy vonatkoznak szigorú adatbiztonsági elvárásaink.
Az Ön felelőssége
A Társaságunk által kezelt adatok pontossága és védelme érdekében kérjük, hogy tegyen meg minden elvárható intézkedést annak érdekében, hogy az adatai naprakészek legyenek az adatbázisainkban.
Az adatok helyességét a Társaságunk nem ellenőrzi, ezért kérjük, hogy minden esetben csak és kizárólag a saját adatait (céges kapcsolattartók esetében a céges adatait) adja meg. A vásárló az e-mail címének megadásakor felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást.
Ha a vásárló nem a saját adatait adja meg a Társaságunk részére, akkor köteles előzetesen beszerezni az érintett hozzájárulását az adatközléshez. A más nevében vagy által, vagy a saját nevében pontatlanul megadott adatok kezeléséből eredő jogsérelemért vagy kárért a Társaságunk nem vállal felelősséget.
Használjon biztonságos eszközöket, szoftvereket, hálózati kapcsolatokat és erős jelszavakat annak érdekében, hogy illetéktelenek ne élhessenek vissza az Ön adataival. Kérjük, hogy haladéktalanul jelezze felénk, ha bármilyen gyanús körülményt észlel a Társaságunk által kezelt adataival kapcsolatban.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Társaságunk Honlapjáról felkeresett más honlapok (pl. közösségi oldalak: Facebook, Linkedin, YouTube) adatkezelése kapcsán a Társaságunk felelősséget nem vállal.
A Tájékoztató módosítása
A Tájékoztatót a Társaságunk bármikor és egyoldalúan módosíthatja, az aktuális verzió mindig elérhető a Honlapon. A Tájékoztatóra a magyar jog alkalmazandó, továbbá a Tájékoztatóban nem rendezett kérdésekben a hivatkozott jogszabályok is irányadók.
1. Termékvásárlás az üzleteinkben (vásárlás dokumentálása, számlakiállítás)
Jogalap és adatkezelési cél
Érintett által kezdeményezett szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk 1.b), továbbá a szerződés teljesülését követően, az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk 1.c) a 2000. évi C. törvény – a számvitelről – jogszabály alapján
Az adatkezelés célja a Társaságunk által forgalmazott termékeinek értékesítése.
Kezelt adatok:
név, lakcím, a vásárlás adatai (termék, mennyiség, vételár, helyszín és dátum);
hiteles számlamásolat igénylése esetén: név, aláírás, a meghatalmazás másolata, személyazonosító okmány kártyaszáma
Időtartam:
8 évig (a számviteli bizonylatok megőrzésére irányadó Számv. tv. 169. § [2] bekezdés alapján)
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós,
Rákóczi Ferenc u 38.
Adattovábbítás:
Az itt felsorolt szervezetek önálló adatkezelők, és a Társaságunk, mint adatfeldolgozó az adatkezelők megbízásából jár el.
Bankkártyás fizetés estén az MBH Bank Nyrt. (1056 Budapest, Váci u. 38.; www.mbhbank.hu) felé ezeket az adatokat továbbítjuk: fizetőazonosító, tranzakció összege, fizetés dátuma és időpontja.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Amennyiben az Érintett megtagadja az adatkezelést, úgy nem tud vásárlása során névre szóló számlát igényelni, valamint bankkártyával fizetni.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
2. A vásárló által vásárolt termékre vonatkozó szavatossági és jótállási igények kezelése
Jogalap és adatkezelési cél:
Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk 1.c) (az 19/2014 NGM rendelet 4. § alapján)
Az adatkezelés célja a szavatossághoz és jótálláshoz kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek teljesítése és a vásárlóelégedettség javítása.
Kezelt adatok:
– név, cím, telefonszám, e-mail cím, rendelésszám, probléma leírása, számla száma, a számla képe, a fogyasztói kifogásról felvett jegyzőkönyv, a jegyzőkönyv felvételének fogyasztói aláírása,
– a vásárló által érvényesíteni kívánt jog, és a hozzá tartozó esetleges bankszámla adatok
Időtartam:
3 évig (az NGM rendelet 4. § [6] bekezdése alapján)
8 évig, amennyiben jóváírás történik, mivel számviteli bizonylatot alátámasztó dokumentum.
Adatfeldolgozó:
A termékkel kapcsolatban felmerült szavatossági vagy jótállási igényt teljesítő gyártó vagy alvállalkozó.
Adattovábbítás:
Ha a vásárló által visszahozott termékért a termék gyártója jótállást vállalt, vagy jogszabály alapján jótállásra köteles, úgy a Társaságunk továbbítja a jótállás teljesítéséhez szükséges adatokat a termék gyártójának. Ez esetben az adatkezelés jogalapja a termékvásárlásra vonatkozó szerződés teljesítése.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Az érintett a jogszabályi előírásban rögzített adatkezelés nélkül nem tud szavatossági és jótállási igényt bejelenteni a Társaságunknak.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
3. Fogyasztói/Érintetti panaszkezelés, jogérvényesítés
Jogalap és adatkezelési cél:
Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk 1.c) (a Fgytv. 17/A. §, a GDPR rendelet 12. – 22. cikk, az Info trv. 14—25§ alapján)
Az adatkezelés célja a jogszabályi megfelelőség biztosítása és a megfelelő vásárlói elégedettség elérése.
Kezelt adatok:
Név, lakcím, aláírás, a panaszról felvett jegyzőkönyv, a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja; a panasz leírása, azonosítószáma.
Időtartam:
A panaszhoz kapcsolódó vitás helyzet lezárásától számított 3 évig (az Fgytv. 17/A § és a 38/B. (6) bekezdés alapján): ez vonatkozik a felvett fogyasztói panasz jegyzőkönyvre, az írásbeli panaszra adott válasz másolati példányára és a vásárlók könyvébe tett bejegyzés másodpéldányára is.
10 évig (az Info tv. 25/F. §) alapján az Érintetti jogérvényesítésre és panaszkezelésre, valamint az ezekhez kapcsolódó nyilvántartásokra vonatkozóan.
Adattovábbítás:
Szükség esetén a Társaságunk fogyasztóvédelmi szakértője, adatvédelmi tisztviselője, illetve jogi képviselője részére.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Amennyiben az érintett nem kíván az adott adatkezelésben részt venni, úgy nem tud panaszt vagy jogérvényesítési kérelmet beadni a Társaságunk tevékenységével kapcsolatban. A panasztétel és jogérvényesítési igények feltételeit jogszabályok írják elő, így a Társaságunk ezen feltételek teljesítésétől nem tud eltekinteni.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
4. E-mailen, vagy postai küldeményen keresztül történő kapcsolatfelvétel, tájékoztatás nyújtása a vásárló részére
Jogalap és adatkezelési cél:
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk 1.a.), melyet mint ráutaló magatartás az adott e-mail, vagy postai küldemény elküldésével ad meg a Társaságunk számára. Jelen hozzájárulás bármikor visszavonható emailen, vagy postai küldeményen keresztül, a „hozzájárulás visszavonása” kifejezés elküldésével, és az adott kommunikáció pontos megjelölésével, melyre a visszavonás vonatkozik.
Azon kommunikációk esetén, melyek a jelen adatkezelési tájékoztatóban felsorolt más adatkezelésekhez kapcsolódnak, az adott adatkezelés és annak minden az adatkezelési tájékoztatóban ismertetett tulajdonsága az irányadó.
Az adatkezelés célja a vásárlókkal történő interaktív és kétirányú kommunikáció biztosítása.
Kezelt adatok:
– név, e-mail cím,
– a kapcsolatfelvétel során megadott egyéb adat
Időtartam:
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.
Adattovábbítás:
Nem zajlik az adatfeldolgozókon kívüli adattovábbítás.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Amennyiben az érintett nem kíván az adatkezelésben részt venni, úgy nem tud általános, más adatkezeléshez nem kapcsolódó emailt és postai levélküldeményt a Társaságunk számára küldeni.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
5. Társaságunk megjelenése közösségi oldalakon (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) (a Társaságunk termékeinek és szolgáltatásainak reklámozása, valamint oldalelemzések végzése)
Jogalap és adatkezelési cél:
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk 1.f pont). A Társaságunk jogos érdeke, vagyis célja az, hogy megértse a (potenciális) vásárlók szokásait, fejlessze a szolgáltatásokat, továbbá értékelje azt, hogy a közösségi oldalakon és azokon kívül mennyire voltak hatékonyak a Társaságunk online tartalmai és hirdetései. Ennek érdekében a közösségi oldalak működtetői – a Facebook és az Instagram esetében a Meta Platforms, Inc., illetve kapcsolt vállalkozásai, a YouTube esetében a Google LLC, illetve kapcsolt vállalkozásai – a Társaságunk számára elemzéseket biztosítanak a Társaságunk közösségi oldalainak használatára vonatkozóan, annak érdekében, hogy a Társaságunk megismerhesse közösségi oldalai látogatóinak és követőinek interakcióit a Társaságunk által közzétett tartalmakkal.
Kezelt adatok:
A közösségi oldalak működtetői jellemzően a következő adatokat kezelik azon vásárló kapcsán, aki a Társaságunk adott közösségi oldalához csatlakozott, azt „követi”, illetve azt megtekinti: a vásárló az adott közösségi oldalon (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) regisztrált neve, nyilvános profilképe és a vásárló által megadott egyéb adatok, illetve általa megosztott tartalmak.
A Facebook és az Instagram esetében az adatkezelő Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Írország) adatkezelési szabályzata a [hu-hu.facebook.com/privacy/policy] oldalon érhető el; a Meta Platforms Ireland Limited által az oldalelemzések során felhasznált adatokról a [www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data] címen olvashat; illetve arról, hogy a Társaságunk milyen statisztikai adatokat kap a Meta Platforms Ireland Limited-től a [www.facebook.com/business/pages/manage#page_insights] oldalon tájékozódhat.
A YouTube esetében az adatkezelő a Google Ireland Limited (1st and 2nd Floor, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország); az adatkezelési szabályzat, illetve a felhasznált és megosztott adatokról szóló tájékoztatás a [policies.google.com/privacy?hl=hu&gl=ZZ] oldalon található.
Időtartam:
A Társaságunk adott közösségi oldalának megszüntetésig vagy a vásárló közösségi profiljának törléséig.
Közös adatkezelés
A Facebook és az Instagram esetében a Facebook Ireland (4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Írország) közreműködésével: a Társaságunk részére statisztikai és elemzési adatok küldése céljából.
A Youtube vonatkozásában a Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, IE-D, D04 E5W5, IE)
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós,
Rákóczi Ferenc u 38.
Adattovábbítás:
A Társaságunk a közösségi kommunikációi a Facebook, Instagram, Youtube, TikTok közösségi alkalmazásokon keresztül osztja meg az érdeklődőkkel, így ezek felé adattovábbítás zajlik.
Adatkezelés elmaradásának
hatása az Érintettre:
Az érintett, amennyiben nem vesz részt az adatkezelésben, úgy nem tudja a facebookoldalát a Társaságnak megtekinteni, vagy azon bármilyen interakciót végrehajtani.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk a Facebook és a Google által biztosított adatokat üzleti kommunikáció hatékonyság céljából elemzi, így az érintetti adatokkal profilalkotást végez.
6. Kereskedelmi folyamatok során az üzleti partnerekkel történő kommunikációhoz kapcsolódó adatkezelés.
Jogalap és adatkezelési cél
Az üzleti partnerrel történő első kapcsolatfelvétel során az érintett ráutaló magatartásával, azzal, hogy megadja elérhetőségeit üzleti célból, önkéntes hozzájárulását adja az elérhetőségei és üzleti kommunikációjának kezelésére. (GDPR 6. cikk 1.a pont). Az önkéntes hozzájárulás bármikor emailen visszavonható a Társaságunk felé történő írásos jelzéssel. Az üzleti kapcsolatok második fázisa az előkészítő tárgyalások az üzleti szerződés megkötésére, a szerződés megkötése, a szerződés teljesítése és utógondozása. Ezen fázisban a jelen adatkezelésben gyűjtött adatok kezelésének jogalapja az érintett által kezdeményezett szerződéskötéshez, vagy a szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk 1.b pont).
Kezelt adatok:
– Érintett elérhetőségi adatai
– Érintett üzleti kommunikációja
– Érintett munkaadói adatai és pozíciója, szakmai ismeretei
– Érintett és az Adatkezelő között zajló üzleti kommunikációk tartalma
Időtartam:
– A jelen adatkezelésben gyűjtött adatokat, amennyiben az Adatkezelő és az Érintett, csak a kapcsolatfelvétel fázisában van, úgy az Érintett önkéntes hozzájárulásának visszavonásáig őrizzük meg.
– Amennyiben az Adatkezelő és az Érintett a szerződés előkészítése, szerződéskötés, szerződés teljesítése, szerződés utógondozása fázisban van, úgy a személyes adatokat 8 évig őrizhetjük meg, tekintettel arra, hogy a számviteli dokumentumokat alátámasztó dokumentumokról van szó.
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós,
Rákóczi Ferenc u 38.
Adattovábbítás:
Nem zajlik az adatfeldolgozókon kívüli adattovábbítás.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Az érintett, amennyiben nem kíván jelen adatkezelésében részt venni, úgy nem tud az Adatkezelővel üzleti kapcsolatba kerülni.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
7. Álláshirdetésre jelentkezés kezelése, a jelentkezők meghallgatása
Jogalap és adatkezelési cél
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk 1.a. pont), melyet az érintett az álláshirdetésre jelentkezésével, mint ráutaló magatartás ad meg. Az érintett a hozzájárulását visszavonhatja a Társaságunknak küldött írásbeli kommunikációban, mely tartalmazza a „hozzájárulást visszavonom” kifejezést, és megjelölve pontosa, hogy ez mire vonatkozik. A kiválasztást követően, az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk 1.f pont), az adatkezelés jogalapja, melynek célja a kezdeti időszak alatt, ha szükséges további potenciális munkavállaló elérése a kiválasztott munkavállaló nem megfelelése esetén, valamint egyes jogviták esetén az adatkezelő álláspontjának bizonyítása. Az adatkezelés célja, hogy a társaságunk új munkavállalót találjon.
Kezelt adatok:
– név, telefonszám, e-mail cím
– pályázati anyagban (pl. önéletrajz, motivációs levél, ajánlás) megadott adatok (pl. születési hely és idő, lakcím, iskolai végzettség, munkatapasztalat)
– szükség esetén: közösségi médiában publikussá tett adat, korábbi munkáltató felé intézett megkeresésre adott válasz
Időtartam:
A pályázati anyagot a kiválasztási folyamat lezárást követő 6 hónapig, vagy az esetleges jogvita lezárásáig.
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.
Adattovábbítás:
Nem zajlik az adatfeldolgozókon kívüli adattovábbítás.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Amennyiben az érintett nem vesz részt az adatkezelésben, nem tud jelentkezni a Társaságunk által meghirdetett álláspályázatokra, és nem tud részt venni a kiválasztási folyamatban.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
Társaságunk a jelen adatkezelésben gyűjtött adatokat elemzi és munkaalkalmassági szempontok szerint csoportosítja és értékeli, így az érintettekről profilalkotást végez.
8. Általános adatmentés és archiválás
Jogalap és adatkezelési cél
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk 1.f pont), melynek célja az informatikai katasztrófára történő felkészülés.
Kezelt adatok:
Minden elektronikusan rögzített adat.
– név, telefonszám, e-mail cím
Időtartam:
Pénzügyi adatoknál 8 év, egyéb adatoknál 3 év.
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.
Adattovábbítás:
Nem zajlik az adatfeldolgozókon kívüli adattovábbítás.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Az érintett, amennyiben nem kíván jelen adatkezelésében részt venni, úgy nem tud semmilyen formában kapcsolatba kerülni a Társaságunkkal.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
9. Hírlevél küldése
Jogalap és adatkezelési cél
Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk 1.f pont), melynek célja az informatikai katasztrófára történő felkészülés.
Kezelt adatok:
Név, e-mail cím, érdeklődési terület
Időtartam:
Hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig), vagy a hírlevél megszűnéséig.
Adatfeldolgozó:
GS Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.
Adattovábbítás:
Nem zajlik az adatfeldolgozókon kívüli adattovábbítás.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Az érintett, amennyiben nem kíván jelen adatkezelésében részt venni, úgy nem tud semmilyen formában hírlevelet kapni, és értesülni az új információkról.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
Társaságunk a jelen adatkezelésben gyűjtött adatokat elemzi és profilalkotást végez az érintettek érdeklődési köre iránt. A Társaságunk jelen adatkezelésben nem végez automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
10. Kiszállítás
Jogalap és adatkezelési cél
Az érintett által kezdeményezett szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk 1.b), majd a szerződés teljesülését követően, az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk 1.c) a 2000. évi C. törvény – a számvitelről – jogszabály alapján
Az adatkezelés célja a Társaságunk által forgalmazott termékek értékesítése.
Kezelt adatok:
Név, lakcím, cégnév, székhely, telephely, szállítási cím, telefonszám, aláírás, rendelési tételek
Időtartam:
8 évig (a számviteli bizonylatok megőrzésére irányadó Számv. tv. 169. § [2] bekezdés alapján)
A házhoz szállítással összefüggő egyéb adatokat a házhoz szállítástól számított 1 évig jogos érdek (a házhoz szállításból eredő követeléssel szembeni jogérvényesítés) alapján.
Adatfeldolgozó:
Pannon Express Kft. (2330 Dunaharaszti, Raktár utca 8.)
Cívis Partner Kft. (4034 Debrecen Csüry Bálint utca 7.)
Adattovábbítás:
A fentebb felsorolt szervezetek önálló adatkezelők, és a Társaságunk, mint adatfeldolgozó az adatkezelők megbízásából jár el.
Bankkártyás fizetés estén az MBH Bank Nyrt. (1056 Budapest, Váci u. 38.; www.mbhbank.hu) felé ezeket az adatokat továbbítjuk: fizetőazonosító, tranzakció összege, fizetés dátuma és időpontja.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre:
Amennyiben az Érintett megtagadja a jelen adatkezelést, úgy nem tudja igénybe venni a Társaságunk által nyújtott kiszállítás lehetőségét.
Tájékoztatás profilalkotási és automatizált döntéshozatali folyamatról az adatkezelésben:
Társaságunk a jelen adatkezelésben nem végez profilalkotást, vagy automatikus döntéshozatalt ezen érintetti adatokkal.
Biztonsági Kamerák Használata:
Adatkezelési cél: Társaságunk alábbi üzleteiben, telephelyein és raktáraiban (Budapest, Szigetszentmiklós), valamint a háttérrendszerek működtetésére alkalmas területeken a Társaságunk jogos érdeke alapján, vagyonvédelmi okból (pl. megkísérelt vagy elkövetett lopás, rongálás utólagos visszanézése) és a Társaságunk területén történt esetleges személyi sérülés kivizsgálása céljából biztonsági kamerák működnek.
Ezeken a célokon belül az alábbi részcélok határozhatók meg:
a jogsértések megelőzése, észlelése, bizonyítása;
az engedély nélkül belépők azonosítása, a belépés tényének, időtartamának és a tanúsított magatartásnak rögzítése;
az illetéktelenül benntartózkodók tevékenységének dokumentálása;
az esetlegesen előforduló munkahelyi és egyéb balesetek körülményeinek vizsgálata;
vásárlói panaszok megvizsgálása, kezelése.
Jogalap: Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk 1.f pont), amely vagyonvédelem és testi épség védelme. Az adatkezelés jelen esetben előnyt élvez a felvételen szereplő vásárlónak a képmásához fűződő jogához képest, mivel az adatkezelést úgy határozta meg a Társaságunk, hogy csak az érintett jogainak csak a szükséges és arányos korlátozásával járjon.
Időtartam: Felhasználás hiányában a Társaságunk 30 nap után törli a felvételt. Ez az időszak szükséges és egyben elegendő annak tisztázására, hogy van-e olyan körülmény, ami miatt a felvételt nem szabad törölni a megadott nap elteltével sem. A felvételt kizárólag szabálysértési, vagy büntetőeljárás során, illetve a Társaságunk védelme és hatósági vagy bírósági határozat teljesítése érdekében használható fel. Az adatkezelés időtartalma ilyen esetben meghosszabbodik a felvételt érintő eljárás jogerős lezárásáig vagy a kártérítési felelősség megszűnéséig. A felhasználás a felvétel zárolását jelenti az adott ügy lezárásáig, valamint ha szükséges, akkor visszanézését, és az arra jogosultak számára a felvétel továbbítását jelenti.
Az érintett jogai: a felvételen szereplő személy rendelkezési jogát nem veszti el, hiszen egyfelől a felvétel kezeléséről a Társaságunk üzlethelyiségébe, telephelyére, vagy raktárába történő belépést megelőzően részletes tájékoztatást kaphat a helyszínen, továbbá bármikor élhet a Tájékoztatóban ismertetett jogaival. Fontos azonban, hogy az említett 30 napos tárolási időn belül a vásárló, amennyiben kéri a felvétel törlését, vagy személye felismerhetetlenné tételét, úgy a Társaságunk az alábbi szempontok mérlegelés miatt visszanézheti a felvételt:
Előfordulhat-e olyan helyzet, hogy más érintett(ek) jogai csorbulnak?
Az érintetti jogot gyakorló személy, megfelelően azonosította-e magát?
A felvételen látszódik-e olyan esemény, amely indokolja a felvétel megőrzését és a jogérvényesítési kérés elutasítását. Például: szabálysértés, bűncselekmény, testi épséget veszélyeztető helyzetek…stb.
A szükségesség: A megfigyelni kívánt területek méretére és vásárlói forgalmára tekintettel a teljes körű személy- és vagyonvédelmet nem lehet megvalósítani biztonsági kamerák nélkül (pl. kizárólag biztonsági személyzet révén). A kamerahasználat melletti további érv a nyomozóhatóságok, illetve az esetlegesen sértett vagy kárt szenvedett vásárló segítése is.
Az arányosság: Társaságunk üzleteiben, telephelyein, illetve raktáraiban csak annyi kamerát helyez el, ami a vagyonvédelem és az incidensek visszakövethetősége érdekében szükséges. Ezen felül a kamerák látószögei úgy vannak beállítva, hogy azok összhangban legyenek az adatkezelés céljával és az emberi méltóságot semmilyen körülmények között ne sértsék. A Társaságunk adatvédelmi tisztviselője folyamatosan figyelemmel kíséri a kamera-használat jogszerűségét.
Kezelt adatok:
a biztonsági kamera látószögében tartózkodó személy képmása és mozgása videófelvételen,
felvétel megtekintése esetén továbbá a jegyzőkönyv tartalma: a kérelmező neve, a felvételt megismerő személyek neve és pozíciója, a felvétel megismerésének oka és ideje (a személyés vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § alapján). A felvételt a szigetszentmiklósi székhelyünkön tároljuk és azokat alapesetben a Társaságunk vezetői, továbbá a Társaságunk és az adatfeldolgozók ügyvezetői jogosultak megismerni. A felvétel megtekintésére sor kerülhet a rögzített személy kérelmére, vagy az üzletünk, telephelyünk, vagy raktárunk vezetőjének saját hatáskörében meghozott döntése alapján, illetve bírósági vagy hatósági megkeresés útján is.
A felvétel megtekintése és jegyzőkönyv-készítés:
A felvétel megtekintéséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely a következő adatokat tartalmazza: a kérelmező nevét, a felvételt megismerő személyek nevét és pozícióját, a felvétel megismerésének okát és idejét.
A felvétel megtekintésére legalább két személy együttes jelenlétében kerülhet sor. Az elkészült jegyzőkönyvet a Társaságunk a megtekintés napjától számított elévülés idő végéig (5 évig) megőrzi.
Adatfeldolgozók: GS Hungary Kft. (2310 Szigetszentmiklós, II. Rákóczi Ferenc út 38.)
Adatovábbítás: a Társaságunk a videófelvételt
szabálysértési vagy büntetőeljárás esetén az illetékes hatóság vagy bíróság részére továbbítja jogszabályi kötelezettség (a büntetőeljárásról szóló 2017. évi XC. törvény 261. §, illetve a szabálysértésről szóló törvény 2012. évi II. 56/A §) alapján,
saját jogi érdekeinek védelme érdekében átadhatja a jogi képviselőjének, valamint az adatvédelmi tisztviselőjének.
Adatkezelés elmaradásának hatása az Érintettre: Amennyiben az érintett nem kíván jelen adatkezelésben részt venni, akkor nem tudja a Társaságunk által üzemeltetett helyszíneken megjelenni.
